Insert and edit text, symbols and special characters
a. Membuat, menyimpan dan Menutup Dokumen
Microsoft menciptakan suatu Dokumen kata sederhana mengetik teks. Titik penyisipan menandai adanya teks akan tampak di dalam dokumen itu. Manakala teks itu diketik di luar margin kiri, Kata memindahkan teks kebaris berikutnya. Setiap menekan Enter hanya untuk memulai paragraph baru, bukan sebuah baris baru.
Di dalam latihan ini, Anda memasukan teks ke dalam suatu dokumen baru, penambahan sebuah symbol, simpan dokumen baru anda dan tutup.
1. Pada Toolbar standard, klik New Blank Document. Suatu jendela dokumen baru membuka.
2. Dengan tanda penyisipan pada awal dokumen yang baru, ketik teks baru dan tekan enter.
Teks nampak di dalam dokumen yang baru.
3. Tekan enter lagi untuk memasukkan baris kosong di bawah judul.
4. Ketikkan dokumen anda selanjutnya, setiap perpindahan paragraph tekan enter.
Pesan yang andatidak harus tekan Enter manakala titik penyisipan mencapai garis tepi yang benar sebab teks berpindah ke baris yang berikutnya itu.
5. Tekanan Enter dua kali untuk memasukkan suatu baris kosong antar paragraph.
6. Tekanan panah kiri untuk menggerakkan titip penyisipan pindah satu karakter ke kiri.
7. Pada Menu Insert, klik Symbol.
Pilihan Symbol tampil pada kotak dialog.
8. Di dalam Recently used symbols pada daerah tab Symbol, klik ® atau gulung sampai daftar Symbol diketemukan, dan kemudian klik yang diinginkan.
9. Klik tombol Insert, dan klik tombol Close.
10. Pada toolbar Standard, klik tombol Save. Kotak dialog Save As akan muncul, menampilkan isi dari folder My Documents.
11. Pada Daftar folder dan nama file dalam folder My Documents, klik duakali folder yang anda inginkan.
12. Pada kotak nama file, isi nama file anda, kemudian tekan tombol Save.
12. Pada bagian kiri Menu bar klik tombol Close Window. Dokumen anda akan menutup.
b. Editing a Document
Di dalam latihan ini, anda akan mengedit teks di dalam dokumen yang ada,. l menyispkan dan menghapus teks, membatalkan penghapusan, copy dan paste, dan memindahkan sebuah paragraph.
1. Klik duakali untuk memilih kata, dan kemudian tekan Enter untuk menghapus kata itu dan menggantinya dengan sebuah paragraph baru yang kosong.
2. Tekan End untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir baris.
3. Tekan panah bawah empat kali, sambil menahan Ctrl. dan kemudian klik di manapun paragrap yang anda pilih.
4. Tekan delete untuk menghapus kalimat
5. Pada standard Toolbar, klik tombol Undo untuk membatalkan teks yang telah dihapus.
6. Setelah kita memilih kalimat, klik Tombol copy. Teks telah dicopy.
7. Tekan Ctrl+Home untuk menggerakkan titik sisip ke awal dokumen, dan pada Standard toolbar, klik Tombol paste.
8. Pilih garis teks yang baru, dan pada Toolbar standard, klik tombol Cut untu memotong.
9. Tekan Ctrl+End untuk menggerakkan titik penyisipan ke akhir dokumen, dan kemudian tekan Enter untuk masuk ke baris baru.
10. Pada Toolbar standard , klik tombol Save. Word menyimpan perubahan dokumen itu.
c. Menggunakan Text Entry Shortcuts
Di dalam latihan ini, anda akan menggunakan AutoCorrect dan mengubah pengaturannya. Anda akan memasukkan AutoText Entry dan membuat sebuah AutoText Entry yang baru.
1. Pada Menu Tools, klik Autocorrect Options. Kotak dialog Autocorrect akan muncul, menampilkan Tab Autocorrect.
Gambar Kotak dialog AutoCorrect
2. Hilangkan tanda pada the Capitalize first letter of sentences, maka Word tidak akan membuat huruf besar.
3. Klik kotak Replace, dan ketik plg.
4. Pindahkan ke kotak with dengan menekan Tab.
Ketik Palembang.
5. Klik Add untuk menambah Entry ke correction list.
Teks untuk Autocorrect yang baru dimasukkan akan berada dalam suatu dokumen tiap kali anda mengetik singkatannya dan menekan tombol space.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Autocorrect.
7. Pada menu Insert , klik Date and Time. Kotak dialog Date and Time akan muncul.
Gambar kotak Date and Time
8. Klik tanggal hari ini dengan format dd mm yy, seperti 22 Februari 2005 dan klik OK. Word memasukkan tanggal yang sekarang di dalam dokumen.
Sumber: http://zitshiru.wordpress.com/2008/02/18/belajar-microsoft-word-2003/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar